个人档案记录了一个人的人生经历，涉及福利、结婚等问题，然而，记者在走访泉州市人才人事公共服务中心时发现，不少人对个人档案不闻不问，视之可有可无，“弃档”、“死档”现象常有发生，不少人直到要用时方悔恨平时没有管理好。
个人档案与福利等息息相关
泉州市人才人事公共服务中心工作人员小杜解释说，毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件，真实记载了一个人的经历。材料一旦丢失，很难再补回来。
“当毕业生参加工作后，会面临如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题，这些方面都离不开档案。那些因放弃或自揣个人档案而造成记录断档的人，在个人利益上可能就会蒙受损失。”小杜说，根据有关规定，个人不能保管档案，如果大学毕业生不能及时就业，他们的档案就会被寄回原籍所在地的人才服务部门。在存放期间，如果与人才服务部门签订代理协议，服务部门会对档案进行“维护”，替毕业生办理转正定级、代缴社保、评定职称等服务。档案没有经过正规托管机构的认定，工龄无论多少都会记为零。
多原因导致管理意识淡薄
“我不做策划了就去做生意，以后也没打算考研或考公务员，要档案有什么用？转来转去多麻烦。”大学毕业后在一家公司做企业策划的王静告诉记者，她不进事业单位，档案对她来说可有可无，甚至觉得档案是个很麻烦的东西，几乎是个累赘。
记者在调查中发现，像王静这样对个人档案的保管持无所谓态度的毕业生还有很多。有的人虽然知道个人档案重要，但由于忙着找工作，也忽视了对档案的管理，等到有一天碰到要进事业单位、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，才发现档案已不知去向。
另外，现在有不少企业单位不要求调档案，导致一些人不重视档案。张先生在一家私人企业的人事部工作。他表示，主要原因是一些单位没有档案管理权，考虑到调档后要增加管理成本，于是不愿管理员工档案。“现在人才流动很频繁，企业也不愿意增加这方面的麻烦。如果个人档案对就业和薪酬等没有什么不利影响，求职者也就不关心调档案了。”张先生说，随着就业方式的多元化和人事制度的改革，一些大学生不用档案也能找到不错的工作，这也在客观上促成了档案意识淡薄。
弃档死档影响转正和工龄计算
有的人将档案置之不理，主动放弃人事档案，形成弃档现象；有的人档案存放在个人手里达到一定时间，或者档案遗失、私自拆封，这样的档案都将成为死档。小杜提醒大家，弃档和死档将产生一定的影响，甚至无法弥补。
“弃档和死档最直接的就是会影响转正和计算工龄。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。毕业生找到工作后，如果没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，会影响到转正定级和工龄及退休金的计算，以及评职称和工作调动。”小杜说，找到工作但没有档案，就难以享受相关的人事、劳动、社会保障等服务。无论是在原单位供职，还是辞职后另谋新职业，在其办理社会保险、领取失业金时，主要依据的是个人档案记录。
不仅如此，档案对生活也是很重要的，弃档和死档还将影响到个人户籍档案。目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时需出具贷款人的户口证明。然而，一些人毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。
个人档案应妥善保管
泉州市民小李去年6月毕业，可是一直没找到工作。“学校说会把档案和户口寄回原籍，那我现在应该把档案放到哪里托管？”带着他的疑问，记者咨询了泉州市人才人事公共服务中心的相关工作人员。
工作人员表示，目前高校毕业生可到两类机构托管档案，即县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构，如泉州市人才市场。档案进入人才市场后，人才市场会妥善保存。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。托管档案要收取一定的费用，毕业生在毕业两年内进行档案挂靠可以免费，但是两年后要到人才中心缴交托管费，目前泉州市人才市场的收费为120元/年。
“如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，可查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常就可以查询。另外，参加工作前最后一个学校的相关部门、原户籍所在地的人事部门、第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方也可以问问。”工作人员提醒。（记者 黄璧娇）
本文转载泉州晚报于2011年12月08日的报道。
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